5现场、改善、技能、熟练
要感受日本中小企业家身上的“职人气质”,看他们每天挂在嘴上的那些口头禅就可以略晓一二。从富有商业精神的中国企业家那里,我们更多听到的是整合、并购、资本运作、多元化等词。而日本企业家们最爱提到的词语,则是现场、改善、技能、熟练等,质朴而低调。
现场,除了中文里“当场”的意思外,日本人更多地将其理解为生产车间,即管理的第一线。日本所有中小企业老板都会强调现场的重要性。他们爱说“决策的关键就在现场”“不去现场,整天待在办公室里的老板是最没出息的”。
改善,这个词也演化为了日本中小企业经营管理上的一个重要概念。日本人对于改善的理解是:现场始终在变化,质量的提升需要点点滴滴的积累,这些都有赖于不断的改进和完善。每个人提出的改善的建议或许是微不足道的,但是细流汇集成河,会对企业的发展产生深远影响。英语里甚至还有Kaizen(“改善”的日文读音)一词,是上世纪80年代美国人为了学习日本式管理而直接引入的。
技能,这个词在中文里与技术的区别相对模糊。但是,日本人却将两者的不同上升为制造业中两个不同的概念??技术是画在图纸上的东西,技能却是一门手艺。技术可以标准化,可以复制,可以引进,技能则依赖师徒传承,只可意会不可言传。好的技术,必须要拥有高超技能的人才,才能转化为卓越的产品。我们经常可以发现欧美的航天、汽车、精密设备的生产商到日本下单。不是因为这些欧美厂商不掌握生产技术,而是日本有很多掌握技能的熟练工人,能够最准确地将图纸上的设计变为产品。
熟练,欧阳修《卖油翁》的故事对“熟能生巧”有深入的诠释,日本的中小企业家则在企业经营上全力实践了这一点。日本的中小企业里,常常可以见到从老板到工人,从早到晚,一年到头,精心地打造一个零件,苦练一项技艺,数十年如一日,从不间断。在他们看来,中小企业在研发上赶超大企业不切实际,但是长时间对一项产品或加工工艺的专注,通过熟能生巧形成的技能,可以确保企业的核心竞争力长久不衰。
6 管理独树一帜
中小企业在一些国家的形象,常常是与“血汗工厂”联系起来的。似乎企业规模越小,管理就越不完善,侵犯劳工权益的现象就越容易发生。日本的中小企业则在这一点上颠覆了人们长期以来的看法。日本中小企业的劳务管理,常常将市场经济温情的一面充分地体现出来。
马尔特长谷川是一家1924年成立的公司,几十年来只生产锤子、钳子、美容用具等产品,到目前为止员工也就115人。然而这家公司却是日本在欧美市场上份额最大的钳子类工具厂商,全世界最贵的指甲钳据说就是在这里生产的。一把指甲钳、一把指甲锉,加一个皮套,竟然能卖到15000日元(约合人民币1000元)。该公司设计的产品精致美观,先后获得过51次日本的设计大奖。
老板长谷川在总结成功经验时,意味深长地指出了员工的重要性:“不要把员工看成企业的负担,而应该看作企业的财产。每次经济波动周期来临,公司都是依靠员工克服危机、共渡难关的。”“我们定期召集员工开会,让大家集思广益,讨论机器怎么摆放、人站在什么位置、做什么动作最合理。每月至少收到三四十条生产合理化建议。厂里每一条生产线起码能改进三四次。10年下来,厂里的常备库存量减少了4/5。”
长谷川实行的是最传统的日本式管理:终身雇佣,论资排辈。“我们从不搞严格的绩效考核”“只有把员工当成亲人,员工才能成长”“美国人把工人当机器人看待。工人和工程师是隔绝的,完全没有交流。我们曾在美国设厂。一模一样的生产线,一模一样的设备,但技术就是转移不过去”。
树研工业在管理上也独树一帜。该公司的员工录用,基本上是按报名顺序来的,不面试,不问年龄,也不看国籍和性别。在树研的老板看来,要想把企业做到极致,光靠普通的技术是不够的,必须激发员工的潜力。而在短短的面试中,人的潜力大小又怎能看得出来?
为了发掘员工潜力,树研工业规定,新员工至少一年内必须进行纯手工作业,绝不允许接触电脑或检测仪等设备。这么做的目的是为了培养感官的灵敏性。树研工业的研发思路很独到,他们认为在尖端技术开发的前沿,感觉敏锐的手指尖与主宰逻辑的中枢神经所发挥的作用,在很多情况下是不相上下的。
为了显示对员工的充分信任,树研工业制定了许多非常独特的管理制度。它规定上下班不用刷卡,所有员工出差都坐头等舱,退休制也被取消了??员工想在法定退休年龄后继续工作亦可。老板每月还固定地在节假日和员工们深入沟通一次。
正是因为掌握了一套激发员工潜力的方法,树研的老板对于开发尖端技术十分自信。他不无得意地表示:“尖端技术就是还在研发过程中的技术。开发成功之前,全世界都是外行。重要的是比对手早动手、早发现新技术。在技术研发的前沿,学历往往不起作用。”
7 中日中小企业如何合作
以“下包制”为主的产业链、极度平等的国内市场、企业家特有的“职人气质”、对员工潜力的独到看法,为日本孕育出了大量技艺精湛、配套能力强大的中小企业。中国与日本市场环境不同,社会经济背景有异,中小企业的发展也走了不同的道路。让中国的中小企业家完全模仿、学习日本的中小企业家,不现实也没有必要。在经济全球化的时代,中国同行更应思考如何充分利用日本丰富的中小企业资源。这里有两方面的建议:
第一,通过与日本中小企业的贸易乃至合作,提升制造业实力。日本的中小企业不会轻易与别的企业合作,而一旦开展合作,他们对合作伙伴的品质、管理也会有相对自己一样严格的要求。日本企业会与合作伙伴保持长期高密度的交流,经常派人前往指导。另一方面,当合作中出现问题时,日企通常会与合作伙伴协商,共同探讨如何把问题解决掉,不会立刻按照合同索赔。中国台湾和香港的大量中小企业能在全球价值链中长期占有一席之地,很大程度上缘于它们自上世纪60年代以来与日本企业间开展的长期合作。
第二,整合日本丰富的中小企业资源。全日本460万家中小企业,类似树研工业或马尔特长谷川这样的优秀企业数不胜数,日本可以说是加工配套型企业的宝库。而另一方面,由于“职人气质”的影响,很多企业自恃艺高,并不积极开拓市场,这些加工配套资源远未得到充分发掘。对中国企业来说,这样的资源是非常宝贵的。中国企业对那些技术一流却经营不善的日本中小企业进行并购,或者中方自主研发产品,委托日本中小企业完成关键工艺,都值得大胆尝试。
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